Einleitung
In diesem Beitrag werden wir uns mit dem Thema Datenschutzerklärungen (DSGVO) beschäftigen. Wir werden herausfinden, was eine Datenschutzerklärung ist, warum sie wichtig ist und was sie enthalten sollte. Außerdem werden wir sehen, wie man eine Datenschutzerklärung für seine Website erstellt und was man dabei beachten sollte.
Was ist eine Datenschutzerklärung?
Eine Datenschutzerklärung ist eine Erklärung, in der festgelegt wird, wie ein Unternehmen oder eine Organisation mit den personenbezogenen Daten von Kunden, Mitarbeitern und anderen Personen umgehen will. In der Datenschutzerklärung wird festgelegt, welche Daten gesammelt werden, zu welchem Zweck sie gesammelt werden und an welche Personen oder Organisationen die Daten weitergegeben werden.
Warum ist eine Datenschutzerklärung wichtig?
Eine Datenschutzerklärung ist wichtig, weil sie den Menschen zeigt, dass das Unternehmen oder die Organisation, die die Erklärung veröffentlicht hat, sich an die datenschutzrechtlichen Vorschriften hält. Außerdem gibt die Datenschutzerklärung den Menschen Auskunft darüber, welche Rechte sie hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten haben. Die Menschen sollten daher immer die Datenschutzerklärung eines Unternehmens oder einer Organisation lesen, bevor sie ihre personenbezogenen Daten an diese weitergeben.
Was muss eine Datenschutzerklärung enthalten?
Eine Datenschutzerklärung muss folgende Punkte enthalten:
– den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
– die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
– die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
– die Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Datenweitergegeben werden;
– das Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
– das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
– alle weiteren Angaben, die erforderlich sind, um die Transparenzpflicht gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 GDPR zu erfüllen.
Wie erstelle ich eine Datenschutzerklärung für meine Website?
Die Erstellung einer vollständigen und korrekten Datenschutzerklärung für eine Website ist nicht einfach. Es gibt jedoch verschiedene Modelle und Vorlagen im Internet, die man herunterladen und verwenden kann. Man sollte jedoch beachten, dass es sehr wahrscheinlich ist, dass diese Modelle und Vorlagen nicht alle relevanten Punkte enthalten und daher unvollständig sind. Daher sollte man immer einen Anwalt oder Datenschutzspezialist konsultieren, bevor man seine Website veröffentlicht.
Mann kann auch Bots den Auftrag geben, Ihre Website zu durchsuchen ob und welche Cookies bei Ihrer Website benutz werden, z.B. Standort-, Mausevents-, Login- .. Daten. Cookiebot könnte das Richtige für Sie seien.
Tipps für eine gute Datenschutzerklärung
Um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzerklärung vollständig und korrekt ist, sollten Sie folgende Tipps beachten:
– stellen Sie sicher, dass alle relevante Punkte enthalten sind;
– schreiben Sie die Erklärung in einfacher Sprache;
– machen Sie deutlich, dass Sie an die datenschutzrechtlichen Vorschriften halten;
– geben Sie den Menschen Auskunft über ihre Rechte;
– stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten korrekt sind;
– machen Sie deutlich, dass Sie bereit sind, im Falle von Fragen oder Beschwerden zur Verfügung zu stehen;
– aktualisieren Sie Ihre Erklärung regelmäßig.
